Esse processo de preparo, chamado de sucessão, deve fazer parte do planejamento estratégico de qualquer organização, afinal, nunca se sabe o que o futuro trará, por essa razão, trazemos para você algumas dicas de como se preparar para deixar sua empresa em boas mãos, seja num futuro próximo ou muito distante.

Fortaleça sua visão, missão e valores

O processo sucessório tem como principal objetivo garantir a perpetuidade do negócio dentro dos padrões estabelecidos ao longo dos anos. Ou seja, um bom sucessor é aquele que mantém a visão, missão e valores da empresa intactos, agregando valor onde é possível, mas sem quebrar a cultura organizacional e sem deteriorar o planejamento estratégico de longo prazo. Sendo assim, antes de buscar um sucessor, tenha a certeza de que a sua empresa possui uma cultura organizacional forte e bem disseminada.

Construa um mapa de sucessão

O processo sucessório pode ser aplicado a qualquer posição dentro da empresa, mas costumeiramente é focado na substituição da alta gestão. Dessa forma, mapeie quais são as competências necessárias para cada cargo de alto nível na sua empresa e vá em busca dos talentos certos no mercado.

Programas de trainee são bastante comuns para captar talentos e começar um processo sucessório, já que você seleciona jovens com alto potencial para desenvolver as competências que a sua empresa precisa para manter o seu posicionamento estratégico.

Capacite seus talentos

Uma vez que você tenha um banco de talentos na sua empresa, precisa capacitar essas pessoas para compreenderem o negócio em toda sua complexidade. Investir em sessões de coaching, MBAs, experiências internacionais e outras formas de preparo para esses profissionais é de extrema importância para que no momento da transição você os tenha preparados para assumir responsabilidades.

Esse também é um momento de avaliação, afinal, nem todos estarão preparados para assumir o mesmo cargo. Identificar quem são as pessoas com maior potencial e maturidade profissional para tomar a frente dos negócios é essencial.

Prepare a empresa para a mudança

Antes de qualquer ação direta, você precisa comunicar seus funcionários de que haverá um processo sucessório, esclarecendo os motivos, as vantagens e desvantagens e como a mudança impactará na organização. O público interno é bastante sensível a este tipo de mudança, em especial quando se tem grande apreço pelo gestor atual, contudo, é possível minimizar qualquer barreira interna investindo em uma comunicação transparente e aberta ao diálogo.

É claro que em empresas de capital aberto este tipo de situação é muito mais comum e menos impactante para os funcionários, mas, de qualquer maneira, uma mudança brusca de gestão pode gerar problemas de produtividade, portanto, não deixe de colocar fatos e dados às claras.

Faça uma transição gradual

O processo sucessório deve ser lento e gradual, o que significa que sucessor e sucedido passarão um bom tempo trabalhando juntos, a fim de construir uma ponte sólida entre uma gestão e outra. O gestor atual deve apresentar o seu sucessor a sócios, investidores, fornecedores e demais stakeholders visando criar uma sinergia entre essas pessoas, mostrando que a empresa valoriza esses relacionamentos e está preparando o futuro da organização com muito cuidado.

É cada vez mais relevante para as empresas pensar em processo sucessório, sejam elas familiares ou não, portanto, é fundamental que o atual gestor invista, o quanto antes, em reflexões nesse sentido, para que assim, comece a preparar o caminho para seu sucessor.

Por Marcus Lindgren, sócio da Moore Stephens.